Tugas dan Peran Wedding Organizer yang Perlu Diketahui

Pernikahan merupakan momen sakral yang memiliki arti penting bagi pasangan yang sedang jatuh cinta. Tak heran jika banyak pasangan yang merencanakan pernikahan impian dengan tema dan konsep tertentu seperti yang mereka inginkan.

Mengurus pernikahan dengan segala detail yang banyak memang tidak mudah jika hanya diurus berdua oleh pasangan calon suami dan istri.

Jika di kampung, biasanya acara pernikahan akan dibantu persiapan dan pelaksanaannya oleh para kerabat maupun tetangga di sekitar.

Namun, jika kamu tinggal di kota metropolitan seperti Jakarta maka gotong royong seperti ini akan sangat jarang ditemukan sehingga sangat disarankan untuk memanfaatkan jasa wedding organizer Jakarta yang profesional.

Ada banyak hal yang harus diurus untuk persiapan hingga pelaksanaan acara pesta pernikahan. Mulai dari menentukan konsep dan tema, memilih paket pernikahan venue atau lokasi pernikahan, menentukan dekorasi, mencari catering yang enak dan cocok, gaun dan rias pengantin, pengisi acara, hingga MC.

Saking banyaknya detail yang harus dipersiapkan, tak jarang banyak calon pengantin yang merasa kelelahan dan stres jika harus menyiapkan semuanya sendiri.

Belum lagi secara personal calon pengantin juga harus mempersiapkan mental dan rencana setelah pernikahan nantinya.

Tugas dan Peran Wedding Organizer yang Perlu Diketahui

Di sinilah peran wedding organizer Jakarta akan sangat membantu untuk mengurus segala persiapan pesta pernikahan hingga pelaksanaannya. Lalu, apa saja yang menjadi tugas dan peran wedding organizer? Berikut beberapa di antaranya:

  1. Membantu mempersiapkan segala keperluan pesta pernikahan

Menggunakan jasa wedding organizer Jakarta adalah sebuah pilihan dan kamu bisa memanfaatkan jasa ini untuk membantu mempersiapkan keperluan pesta pernikahan atau memilih untuk mengurus semuanya sendiri.

Namun, mengingat banyaknya hal yang harus diurus untuk pesta pernikahan maka sangat disarankan untuk bekerja sama dengan wedding organizer agar acara pesta pernikahan yang kamu idam-idamkan bisa berjalan lancar dan sesuai keinginan.

Ada beberapa tugas wajib tim wedding organizer yang harus diemban, di antaranya:

–           Membantu perencanaan pernikahan dan berdiskusi dengan calon pengantin terkait konsep acara, venue, vendor-vendor yang harus diajak kerjasama, katering, dekorasi, gaun pengantin, dokumentasi, susunan acara, hingga perencanaan budget biaya

–           Mengkoordinasikan jalannya acara mulai dari persiapan dengan memastikan semua vendor melaksanakan tugasnya dengan baik hingga berkoordinasi dengan semua pihak dan panitia yang terlibat dalam pesta pernikahan baik calon pengantin, keluarga, maupun pengisi acara

–           Membuat jadwal persiapan pernikahan dan susunan acara pesta pernikahan secara keseluruhan hingga acara pesta selesai

  1. Menjadi perantara komunikasi antar semua pihak yang berkepentingan dalam pesta

Tidak hanya bertugas untuk menjadi koordinator dengan seluruh vendor yang terlibat dalam acara pesta pernikahan saja, wedding organizer Jakarta juga memiliki tanggung jawab untuk membantu mengelola panitia keluarga agar jalannya pernikahan dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya.

Meskipun sudah ada jasa wedding organizer yang membantu mengurus jalannya pesta, biasanya tetap akan ada panitia sendiri dari keluarga calon pengantin.

Tim profesional wedding organizer Jakarta harus mampu menjadi penengah yang baik antara kedua pihak keluarga dengan calon pengantin maupun pihak wedding organizer itu sendiri.

  1. Tempat konsultasi

Tidak hanya memerlukan informasi mengenai apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan pesta pernikahan, calon pengantin juga harus menyiapkan anggaran atau budget khusus untuk membayar semua keperluan pesta pernikahan.

Di sinilah peran wedding organizer Jakarta sebagai tempat konsultasi para calon pengantin untuk tetap bisa mengadakan pesta pernikahan yang mereka inginkan sesuai dengan budget yang dimiliki. Sehingga perencanaan biaya yang matang dapat didiskusikan dan dikonsultasikan pada saat mempersiapkan pesta.

Peran wedding organizer Jakarta terbilang sangatlah penting khususnya bagi yang tinggal di kota ini. Dengan bekerja sama dengan wedding organizer yang profesional, maka segala urusan persiapan pesta pernikahan yang rumit dan detail akan banyak terbantu.

5 Tips Memilih Wedding Organizer Terbaik

Kalau kamu masih bingung apa itu wedding organizer, sama halnya dengan event organizer. Wedding organizer di Tangerang akan membantu calon pengantin dalam mengurus dan mengkonsepkan acara pernikahan dari awal sampai akhir.

Mereka akan mengorganisir dan memastikan acara pernikahan berjalan dengan lancar. Sebelumnya mungkin masih banyak kalangan masyarakat yang belum mengenal wedding planner atau wedding organizer

Masyarakat masih memilih untuk menyiapkan pesta pernikahan sendiri dan dibantu oleh keluarga dan sanak saudara. Tetapi semakin kesini semakin banyak masyarakat yang menggunakan jasa catering pernikahan untuk mengurus hari spesial mereka.

Maka dari itu, tugas utama dari wedding organizer sendiri adalah bertanggung jawab secara langsung atas kelancaran jalannya pesta pernikahan. Dengan menggunakan wedding organizer kamu akan mendapatkan 5 keuntungan.

  1. Meringankan Beban

Dengan menggunakan wedding organizer, kamu tidak perlu repot memikirkan banyak hal. Cukup percayakan kepada mereka yang sudah dilatih untuk professional.

Cukup rundingkan seperti apa pesta yang kamu inginkan, maka wedding organizer akan membuat perencanaan, mengembangkan konsep, dan membuat rundown untuk acara. Pastinya mereka akan mengkoordinir acaramu. Seorang wedding organizer juga akan mengurus segala sesuatunya hingga detail.

  1. Menghemat Waktu dan Tenaga

Kamu pasti bisa membayangkan betapa lelahnya untuk mengurus pesta pernikahan sendiri. Kamu akan sangat menguras waktu dan tenaga bersama keluargamu untuk membenahi sampai hal-hal detail.

Maka dari itu, sangat disarankan untuk menggunakan wedding organizer untuk mengefesiensi waktu dan tenaga. Sisa waktu yang kamu miliki bisa untuk menguatkan mentalmu menuju kehidupan baru. Bahkan kamu bisa merelaksasikan tubuhmu menjelang pestamu.

  1. Menjadi Penengah dari Kedua Pihak

Yap, pernikahan memang bukan hanya menyatukan kamu dengan pasanganmu. Tetapi, kamu juga akan menyatukan dua keluarga. Perbedaan pendapat antara dua keluarga saat mengonsepkan pernikahan juga sudah menjadi lumrah dan sering terjadi.

Ketika kamu memilih untuk menggunakan wedding organizer, sudah menjadi tugas mereka untuk menjadi penengah antara keluarga mu dan pasangan mu apabila terjadi perbedaan pendapat.

  1. Bertanggung Jawab di Hari Pernikahan

Sebagai pengantin, kamu gak perlu lagi khawatir ada kekurangan apa di acaramu. Kamu hanya cukup berbahagia dan bercengkrama dengan tamu undanganmu tanpa memeriksa hal lain.

Karena, wedding organizer akan memastikan dan bertanggung jawab secara professional agar acaramu berjalan dengan lancar.

  1. Bisa Menyesuaikan Budget

Kamu bisa menyesuaikan budget dengan paket yang tersedia di wedding organizer. Riset terlebih dahulu harga yang tersedia di beberapa wedding organizer dan menyocokkannya dengan budget yang kamu miliki.

 

Lalu, bagaimana cara memilih wedding organizer dengan tepat?

Kamu harus tetap melakukan riset untuk memilih jasa wedding organizer yang akan kamu percayai untuk bertanggung jawab atas pestamu. Pastikan kamu melakukan 5 hal ini saat memilih jasa wedding organizer, seperti yang dikutip dari laman souljournal.

  1. Memperbanyak referensi

Kamu bisa mengumpulkan referensi dari teman, sahabat, saudara, hingga mencari-cari review di internet.

Apabila kamu melakukan pengecekkan melalui internet, pastikan review yang ditulis merupakan review asli konsumen.

  1. Mewawancarai kandidat wedding organizer

Setelah kamu mendapatkan daftar calon kandidat wedding organizer mu, kamu bisa bertemu atau menelepon satu persatu untuk memastikan. Tanyakan apa saja kelebihan dari wedding organizer tersebut, harga yang ditawarkan, serta daftar paket pernikahan.

Akan lebih baik jika kamu melakukan survey secara langsung ke lokasi wedding organizer.

  1. Cek reputasi

Ini hal yang sangat penting sebelum kamu melanjutkan untuk kerjasama dengan jasa wedding organizer. Cek reputasi mereka, cek portfolio dari wedding organizer tersebut dan perhatikan track record dari wedding organizer tersebut.

Jika ada testimonial yang mengarah ke negatif, lebih baik kamu menghindarinya.

  1. Teliti dalam membuat kontrak

Kamu bisa mengecek kembali dan membaca secara teliti kontrak mu. Cek rencana cadangan yang mereka tawarkan, biaya tambahan, hingga tanggung jawab yang akan mereka berikan.

  1. Pilih wedding organizer yang komunikatif dan kooperatif

Ini hal yang sangat penting. Karena mereka akan bekerjasama untuk menyukseskan acaramu maka kamu harus memastikan bahwa team mereka memiliki komunikasi yang baik.

Survey ke lokasi wedding organizer akan membantu kamu untuk mengamati tingkat keramahan dan komunikatif team mereka.

Ada baiknya kamu juga tetap ikut mengonsepkan acara pernikahan mu. Wedding organizer hadir untuk mempermudah proses terselenggaranya acara mu. Tetapi, mereka juga tetap membutuhkan kliennya untuk turut andil dalam mengonsepkan pernikahan impian.

Jadi, jika kamu memiliki keinginan tertentu, jangan sungkan untuk berkomunikasi dengan pihak vendor mu ya.

Wajib Ada! Ini Dia Makanan Khas Pernikahan Adat Jawa

Tema pernikahan mengusung adat daerah sudah menjadi tradisi di Indonesia. Mulai dari upacara pernikahan, pakaian, wadrobe hingga kuliner mengikuti ciri khas masing-masing daerah.

Nah, berikut adalah lima makanan yang wajib ada saat pernikahan dengan adat Jawa.

Pecel

 

Sering disebut dengan salad tradisional asal Jawa, campuran sayur-sayuran seperti bayam, kol, kacang panjang tauge dan lainya disiram dengan saus kacang cocok menjadi menu pembuka.

Bistik Jawa

 

Sering juga dikenal dengan Selat Solo, makanan khas Jawa yang mirip dengan steak sapi ala Barat. Daging sapi yang dipadukan dengan sayuran dan kuah manis. Bedanya dengan steak, bisnik ini memiliki kuah yang cair.

Rujak Cingur

 

Makanan khas Surabaya ini cukup unik. Jangan bayangkan rujak buah yang sering dijual dipinggir jalan. Cingur, artinya bagian mulut sapi. Jadi, rujak yang satu ini adalah perpaduan sayuran dan bagian mulut sapi disiram dengan saus kacang.